lunes, 4 de enero de 2021

Importar registros desde Access a Excel

Una de las tareas básicas en el manejo de aplicaciones Desktop (escritorio) es importar registros entre programas, el siguiente artículo te muestra paso a paso, del proceso de importar registros entre el gestor de base de datos Microsoft Access y tu hoja de cálculo favorita (de hecho la única) Microsoft Excel.





A continuación mostramos la base de datos Access que vamos a importar hacia Excel, es una tabla simple, formada por dos columnas ID_GENERO y GENERO_MSC, como lo muestra la siguiente imagen.




Nos dirigimos a la cinta de opciones de Microsoft Excel, vamos por la opción Datos, en el grupo Obtener y transformar datos, hacemos click en el icono Obtener datos, se mostraran un submenú que señala Desde una base de datos, click en la opción Desde una base de datos Access.




Se mostrara la ventana Importar Datos, donde seleccionaremos el archivo de Access llamado Music Store (Music Store.accdb), se mostrara una ventana rotulada como Navegador, donde se muestra la base de datos (Music Store) y las dos tablas que la componen, seleccionamos la tabla Generos y hacemos click en Cargar para llevar los registros de Access a la hoja de cálculo.




Finalmente, terminamos importando los registros de la base de datos de Microsoft Access,desde la Tabla GENEROS  hacia la hoja de cálculo de Microsoft Excel, cabe señalar que al manejar sólo 21 registros contenidos en la tabla, el proceso de importación de datos es veloz, muy veloz, esto cambiaria si trabajamos con miles o millones de registros.




Descarga el archivo de Access mostrado en el artículo


MUSIC STORE.accdb


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