El trabajar con archivos en formato PDF es muy conveniente y útil para el manejo de distintos tipos de datos, registros e información, hasta que tienes que trabajar con otros formatos como Excel, Word o Power Point; el siguiente artículo del Blog Hablamos Excel te mostrará como convertir un archivo en formato PDF a Microsoft Excel, sin necesidad de usar aplicaciones externas, para lograrlo haremos uso de Power Query para realizar la conversión de formatos.
Trabajaremos con un archivo PDF, de hecho creamos dicho archivo haciendo uso de Microsoft Word, el archivo PDF en cuestión tiene las siguentes características: 4 campos (columnas) y seis registros, es una estructura muy básica, pero que nos servira para mostrar el proceso de conversión de PDF a Excel.
Tenemos el archivo PDF que vamos a convertir, ahora nos dirigimos hacia la cinta de opciones de Microsoft Excel, pestaña Datos,opción Obtener Datos, aparecerá un submenú, vamos por Desde un archivo, terminando en Desde Texto / CSV, esto nos permitira cargar el archivo PDF, pero debemos tener en cuenta en seleccionar la opción Todos los archivos en la esquina inferior derecha de la ventana Importar Datos, como los muestran las siguientes imágenes.
Al cargar el archivo PDF, aparecera la interfaz de Power Query lista para transformar el archivo debemos hacer click sobre el nombre del mismo archivo_pdf para dirigirnos al área de edición, una vez allí hacemos click en la celda segunda celda de la columna Data, como lo muestra las siguiente imágenes para poder apreciar la tabla, el archivo PDF, sus columnas y registros en conjunto, terminando haciendo click en la opción Cerrar y cargar para llevar nuestros registros a Excel y terminar con el proceso de conversión de PDF a Excel.
El siguiente vídeo muestra como convertir un archivo PDF a Excel.
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