10 Funciones Básicas de Microsoft Excel

La hoja de cálculo más usada a nivel mundial tanto en el ámbito personal como profesional, es sin lugar a dudas Microsoft Excel, la aplicación de ofimática cuenta con cientos de funciones, organizadas en distintas categorías como estadísticas, financieras, lógicas, matemáticas entre otras, el siguiente artículo te mostrará 10 funciones básicas de Excel, para que tomes tus primeros pasos en el dominio de esta importante aplicación de escritorio.

1.- Suma (=suma)

La función =suma() suma todos números en un rango de celdas.

2.- Producto (=producto)

La función =producto() multiplica todos los números especificados como argumentos.

3.- Promedio (=promedio)

La función =promedio() devuelve el promedio (media arimética) los cuales pueden ser números, referencias, matrices o referencias que contengan números.

4.- Max(=max)

La función =max(), devuelve el valor máximo de una lista de valores, omitiendo los valores lógicos y el texto.

5.- Min(=min)

La función =min(), devuleve el valor mínimo de una lista de valores, omitiendo los valores lógicos y el texto.

6.- Contar(=contar)

La función =contar() cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.

7.- Contara(=contara)

La función =contara() cuenta el número de celdas no vacías de un rango.

8.- Mediana(=mediana)

La función =mediana() devuleve la mediana o el número central de un conjunto de números.

9.- Moda.uno(=moda.uno)

La función =moda.uno() devuelve el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o de un rango de datos.

10.- Redondear(=redondear)

La función =redondear() redondea una cantidad al número de decimales especificado.

El siguiente vídeo muestra 15 atajos de teclado para Microsoft Excel

Crear alertas de vencimiento para inventarios en Microsoft Excel

Cuando trabajamos con inventarios, en especial aquellos que contienen productos próximos a caducar o vencer, estamos seguros que nos serviria de mucho "alertas" en nuestras hojas de cálculo, en nuestra tablas de que este o aquel producto ya vencio, te mostraremos como hacer uso de las funciones =hoy() y =si() en combinación con el formato condicional para lograrlo.

Trabajaremos con una tabla que contiene tres campos: PRODUCTO, FECHA VENCIMIENTO y SITUACION, donde tendremos una lista de items, de productos perecibles, seguidos de su respectiva fecha de caducidad para terminar indicando su estado: PENDIENTE o VENCIDO.

Para crear la alerta debemos hacer uso de la función =hoy(), que nos permitira establecer la fecha actual, la cual sera la base para determinar si un producto está a punto de vencer, como se aprecia en la siguiente imagen.

Nos posicionamos debajo de la celda situación, procediendo a hacer uso de la función =si(), indicando: =SI(I6<$I$2;"VENCIDO";"PENDIENTE"), si la fecha de vencimiento del producto es menor a la fecha actual, se debe mostrar el mensaje VENCIDO, caso contrario se indicara como PENDIENTE, como lo muestra la siguiente imagen.

Siendo el resultado final, el que se aprecia en imágenes bajo la columna SITUACION podemos ver dos estados el de PENDIENTE y VENCIDO, tomando como base la fecha actual y la fecha de caducidad de cada producto.

Se podria hacer uso del Formato Condicional en la cinta de opciones para hacer esa diferencia entre ambos estados, vamos por la opción Reglas para resaltar celdas, según el Texto que contiene, indicando que aquellas celdas que contengan el texto VENCIDO, se muestren con un relleno rojo claro, como se muestra en imágenes.

Mostrandose ese color rojo oscuro, que mencionamos líneas arriba, para aquellas celdas que contengan la palabra VENCIDO, la alerta de vencimiento no mantendria al tanto de aquello productos por vencer haciendo nuestra labor mucho más eficiente.

El siguiente vídeo muestra como crear alertas de fecha de vencimiento para inventarios en Excel