15 atajos de teclado para Microsoft Excel

Los atajos de teclado (keyboard shortcuts) consisten en una tecla o grupo de teclas que deben ser ejecutadas al mismo tiempo para activar un comando en específico, toda aplicación, todo software contiene dentro de su estructura un conjunto de atajos de teclado que permiten el manejo del aplicativo a través del teclado, dejando de lado el omnipresente mouse (ratón), el siguiente artículo se enfoca en 30 atajos de teclado para Microsoft Excel,estos atajos de teclado pueden ser aplicados en las versiones 2010, 2013, 2016 y 2019 de Excel, estamos seguro que te serán de utilidad para mejorar tu manejo de la hoja de cálculo.

1.- CTRL + A

La combinación de teclas CTRL + A muestra el cuadro de diálogo Abrir.

2.- CTRL + B

La combinación de teclas CTRL + B muestra el cuadro de dialogo Buscar.

3.- CTRL + E

La combinación de teclas CTRL + E selecciona todas las celdas de la hoja actual.

4.- CTRL + G

La combinación de teclas CTRL + G guarda el libro de trabajo (workbook)

5.- CTRL + I

La combinación de teclas CTRL + I muestra el cuadro de diálogo Ir a.

6.- CTRL + T

La combinación de teclas CTRL + T muestra el cuadro de diálogo Crear Tabla.

7.- CTRL + U

La combinación de teclas CTRL + U crea un nuevo libro de trabajo.

8.- CTRL + SHIFT + U

La combinación de teclas CTRL + SHIFT + U amplia o contrae la barra de fórmulas.

9.- CTRL + F1

La combinación de teclas CTRL + F1 muestra o oculta la cinta de opciones.

10.- CTRL + 1

La combinación de teclas CTRL + 1 muestra el cuadro de diálogo formato de celdas.

11.- CTRL + 9

La combinación de teclas CTRL + 9 oculta las filas seleccionadas.

12.- CTRL + 0

La combinación de teclas CTRL + 0 oculta las columnas seleccionadas.

13.- ALT + F8

La combinación de teclas ALT + F8 abre el cuadro de diálogo Macro.

14.- ALT + F11

La combinación de teclas ALT + F11 abre el editor de VBA (Visual Basic for Applications).

15.- SHIFT + F3

La combinación de teclas SHIFT + F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar una función.

El siguiente vídeo muestra 15 atajos de teclado para Microsoft Excel

Crear formulario en Microsoft Excel sin usar código en VBA

El uso de formularios en Microsoft Excel nos permite contar con una herramienta de ingreso de registros a la hoja de cálculo, cuando la usamos como base de datos, pero que pasa si tu experiencia con VBA (Visual Basic for Applications) no es muy amplia que digamos, y te cuesta crear el formulario, el siguiente artículo muestra como crear un formulario en Excel sin hacer uso de código en VBA, sólo utilizando las herramientas (built-in) que nos proporciona Excel.

Nos dirigimos hacia la barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra en la esquina superior derecha de nuestra libro de Excel (Workbook), vamos por la opción Más Comandos, esto nos llevara hacia la ventana Opciones de Excel - Barra de herramientas de acceso rápido; en la lista de menú desplegable Comandos Disponibles en:, seleccionamos todos los comandos, esto nos permitira seleccionar la opción formulario, terminamos agregando la opción al hacer click en el botón Agregar, como lo muestran las siguiente imágenes.

En la barra de herramientas de acceso rápido ya podemos apreciar la opción formulario, para la demostración trabajamos con una tabla compuesta por seis campos: CODIGO, CATEGORIA,ARTICULO, PRECIO COMPRA, PRECIO VENTA Y GANANCIA; compuesta por diecinueve registros, posicionamos el cursos sobre cualquiera de las celdas que componen la tabla y click en el botón formulario; aparecera la venta respectiva con todos los campos configurados, este formulario nos permitira agregar, elliminar, buscar y establecer criterios para ingresar nuevos registros sin necesidad de usar código de VBA (Visual Basic for Applications), como lo muestra la siguiente imagen.

El siguiente vídeo muestra como crear un formulario en Excel sin hacer uso de código en VBA

Crear diagrama de Gantt en Microsoft Excel

El diagrama de Gantt es un tipo de gráfico que permite visualizar el tiempo asignado a las diferentes actividades o tareas que conforman un proyecto, es un herramienta gráfica por excelencia, el siguiente artículo muestra como crearlo haciendo uso de Microsoft Excel.

A continuación tomamos como base una tabla conformada por cuatro campos o columnas (Actividades, fecha inicio, duración días, fecha fin) , así como dos, celdas en las que indicamos el inicio y el fin de proyecto, debemos establecer el formato de dichas celdas como Número.

Pasamos a la cinta de opciones, donde seleccionamos la pestaña Insertar, nos dirigimos el grupo Gráficos, donde seleccionamos Insertar gráfico de columas o barras, optando por la opción barras apiladas, esto creara el área del gráfico en blanco.

Seleccionamos la pestaña Diseño, aparecera la ventana de origen de datos, donde procederemos a crear dos Series basadas en los registros de las columnas Fecha Inicio y Duración Dias, para pasar a editar las etiquetas del eje horizontal con los registros de la columna Actividades.

Continuando con la configuración del gráfico, pasamos a ordenar cada una de las actividades que constituyen el proyecto de principio a fin, en el área de configuración Dar Formato al Eje seleccionamos la opción Categoría en orden inverso. Para luego pasar a ocultar la barra relacionada a los registros de la columna Fecha Inicio, al hacer doble click sobre éstas, aparecera la ventana de configuración Formato de punto de datos, donde seleccionaras la opción  Sin relleno.

Finalmente, para generar el diagrama de Gantt, hacemos click derecho sobre los datos (fechas) que componen el eje horizontal del gráfico, aparecera la ventana de configuración Dar formato al eje, en Opciones del eje colocaremos la Fecha Inicio y fin del proyecto pero bajo el formato de número, esto terminara por generar el gráfico de Gantt.

El siguiente vídeo muestra como crear un diagrama de Gantt paso a paso en Excel.

Creando un diagrama de Doble Eje en Microsoft Excel

El siguiente artículo muestra como crear un diagrama de doble eje haciendo uso de Microsoft Excel, los gráficos de doble eje son útiles para mostrar indicadores o series que contienen rangos de valores distintos.

Tomaremos como base una tabla compuesta por tres campos o columnas (Meses, artículos vendidos y gastos), ésta sera el origen de datos para crear el gráfico de doble eje.

Procedemos a seleccionar la pestaña Insertar, dirigiendonos al grupo Gráficos donde vamos por la opción Insertar gráfico de líneas, para luego ir por la opción línea con marcadores que mostrara    el área del gráfico en blanco.

El siguiente paso es ir a la pestaña Diseño, seleccionando la opción seleccionar datos, esto mostrara la venta de origen de datos, donde agregaremos dos series relacionadas a los Artículos vendidos y a los Gastos relacionados con dichos artículos, para luego editar las etiquetas del eje horizontal con los registros de la columa Meses (Enero a Diciembre), el resultado final es la creación de un diagrama o gráfico de Doble Eje que nos permite comparar los valores de las series Artículos vendidos y Gastos . 

El siguiente vídeo muestra como crear el Diagrama de doble Eje, de manera detallada.